これなら納得！という部屋が見つかったら、さっそく申込み・契約に入りましょう。必要書類、契約時に支払う金額はケースによってまちまちですが、契約は必要書類を揃えて提出すれば完了です。契約書はよく読むこと。署名・捺印する前に、疑問や不明な点があれば必ず聞くことが大切です。

申込みから契約までの流れ

• 1.学生会館への申込み

  気に入った学生会館を見つけたら、さっそく申込みを。インターネットや電話などで申し込むと必要書類が送付されます。

• 2.入館契約書送付・入館費用振り込み

  入館契約書など、書類一式を受取。申込み後、１週間～10日すると「入館契約書」「銀行振込依頼書」「支払い明細書」「入館者原簿」などの書類一式が送られてきます。入館の手続きは自宅にいながら進めることができます。必要な金額を振込み、書類一式を返送期間までに、入館費や年間管理費などの費用を振り込み、必要書類を整えて返送します。これで契約は完了です。期日までに手続きが完了しない場合は、入館が取り消されることもあります。もし手続きが遅れそうな時には、必ず連絡をしてください。

• 3.入館契約書送付・入館費用振り込み

  入館手続きが完了した人には、「入館証明書」が送られてきます。12月までに契約を終えた人には１月中旬以降に、１月以降に契約した人には随時２週間ほどで送られてきます。

• 4.入館予定日連絡ハガキ投函

  入館証明書に同封されている「入館予定日連絡ハガキ」に、入館の希望日を記入してポストに投函。これですべての手続きは終了です。

事前の準備で申込み・契約もスムーズに。

学生会館の契約では、「入館契約書」や「銀行振込依頼書」などの書類が必要ですが、契約に必要な書類は一式、学生会館から契約者に郵送されるので、指示に従って必要事項を記入し、返送することで手続きは完了になります。 一方、マンションの契約は、不動産会社や大家さんによって書類が異なるので確認が必要です。

契約書以外に用意する書類には、契約者の現住所を表す「住民票」、保証人の「印鑑証明」などのほか、入居する学生の「学生証」、親の収入を証明できる「源泉徴収票」などを求められる場合もあります。 どちらも契約時にあわてないように、必要な書類は事前に準備し、スムーズな契約を行ってください。